看德鼎诚科技如何防范文档损坏,丢失
重要文档被损毁、丢失,对于企业来说是再糟心不过的事情了,然而在我们周围却有不少事情正在威胁着文档的完整性。
1.计算机硬盘损坏,电脑丢失,很容易导致文档丢失或者机密文档被他人查看。
2.员工离职时恶意删除计算机上的文件时有发生,企业最后不得不花费大量精力,然而也不一定能完整恢复被删除的文档。
3.员工计算机上的文件感染勒索病毒或其他病毒,文件遭到破坏,无法还原。
4.重装操作系统时不小心格式化数据盘,计算机磁盘损坏,导致无法恢复文件。
以上这些问题并不少见,不管是有意为之还是无意引发,都会给企造成不可预故的损失,特别是一些重要文档被损毁删除后无法恢复,还会严重影响企业正常业务的开展。对于企业来说,在防范文档泄露的同时也要确保企业中的文档不被损坏。
防范文档损毁、丢失有妙招!
就像平时在Word、Excel等办公软件中编辑文档一样,提前设置好定时保存,在发生突然断电或者系统出现故障时也能对文档进行及时保存,如果对企业内各计算机的重要文档进行定时、实时备份,也可以在文档被破坏或者丢失时及时找回。
最新推出的文档备份解决方案就能为用户提供完善的文档备份服务,在不影响员工正常工作的前提下,通过简单便捷的方式把文档存储到特定的地方进行管理保护。
智能备份系统
智能备份系统(简称:智能备份系统)的设计思想是摆脱传统备份方式的弱点,通过灵活备份策略和高速恢复方式,为企业提供快速、安全、全面的数据备份解决方案。作为新一代智能企业桌面备份产品,智能备份系统能够有效实现从员工终端数据自动搜集、透明备份、版本管理到数据恢复的全方位数据安全管理。解决企业因设备丢失、电子文件损毁、数据丢失等意外带来的工作成果损失
智能备份
传统备份往往需要用户手动操作备份,经常会出现忘备或漏备情况。天锐绿盘智能备份系统安装完成后,根据管理员配置的备份策略,系统会智能搜集员工的所有文件并进行备份,且备份文件的路径和备份数据保持和源数据一致。
一键恢复
1.系统采用路径还原备份方式,即终端用户电脑文件存储在哪个路径,用户备份文件库就会创建相应的路径,从而方便用户进行备份文件的查找及还原。
2.当文件删除、硬盘损毁等意外发生时,用户可通过备份文件快速一键恢复文档,或选择下载备份文件到本地任意目录下。
版本管理
1.系统支持保存所有历史版本,并支持下载任意版本或恢复至任意文件版本。
2.管理员也可以自定义指定员工、指定文件类型需保存的版本数,防止大量不必要的存储占用服务器空间。
备份策略
1.支持按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。
2.限制文件备份速率或设置备份时间间隔,避免占用大量宽带,影响业务的正常处理。
3.通过备份时间段限制,避开业务繁忙时间段的带宽占用。
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