面对当下激烈的市场竞争，企业越来越重视内部核心技术资料保护，如何防止内部重要资料外泄成为企业考虑的一个问题。断网？封闭端口？手动拷贝传递文件？一朝打回解放前，还让不让人好好办公啦！这些传统方式都太out了，身处信息化时代，数据防泄密手段也应该与时俱进。

各种加密软件随之应运而生，但是企业对于加密软件总有一种又爱又恨的纠结感，加密后文档用起来太麻烦。其实觉得用加密软件影响了日常办公，那是因为不知道一些实用的小功能。如今的数据防泄密软件做得越来越人性化，下面就介绍几个绿盾的个性化小功能，在保障数据安全的同时，办公效率方面也是相当给力的。

1. 灵活的审批方式

场景：刚好上级领导外出了，不在公司，而员工又急着解密一份文件发给客户。解密或外发申请只能由上一级领导受理吗？如果领导不在的话，那该怎么办？

对策：绿盾提供丰富的审批方式，再也不用担心找不到领导，解密不了文件啦。

a. 支持多人多级审批，可以设置多个审批流程或单个流程多人审批，当一个审批人员不在的情况下，可以由其他审批人员处理。

b. 支持审批人在线或离线自动审批，软件提供了系统自动应答的功能，如果审批人员不在，可以启用这一功能；其中系统自动应答也会有记录，包括文档内容。

c. 支持Web审批，审批人员可以使用网页浏览器访问审批地址，可在iPad和手机设备上处理终端操作员提交的解密、直接外发和离线等申请。

2. 便携解密KEY

场景：一些企业高层没有安装绿盾终端程序，但又想查看其它人发送过来的加密文件，这该怎么办？

对策：绿盾专门为公司内一些特殊人群设计了便携式解密终端（简称“解密KEY”），类似U盘，小巧并便于携带，即插即用，与绿盾数据防泄密系统搭配使用，即使没有安装绿盾终端程序，像企业高层人员等也可以毫无负担地查看加密文件了。

3. 邮件白名单

场景：对于一些对外业务频繁的部门，每天发给一些固定合作伙伴的邮件很多，如果都要经过审批解密的话，耽误时间而且容易忘记解密外发，有没有比较好的解决方法？

对策：绿盾提供了邮件白名单功能，对于可信赖的外发文件无需经过反复审批，可以直接解密外发，保障高效办公效率。

a. 接收邮件白名单

将固定的供应商、核心代理等比较信赖的合作伙伴的邮件地址添加到绿盾的邮件白名单队列中，那么只要是文件外发到这些地址，加密的文件将自动解密成明文，无需审批。

b. 发送邮件白名单

支持发送人邮件白名单，比如：公司的某个领导发出去的邮件，都能自动解密，无需审批。

4. 移动终端上阅读加密文件

场景：平常已经习惯了在手机上接收邮件，如果碰上加密文件就坑爹了，难道只能逼我开电脑吗？

对策：移动设备上也能查看加密文件，在ipad、iPhone、Android等移动终端上装一个绿盾阅读浏览器，比如：Mail、OA、CRM、ERP等加密附件实现在线阅读，方便移动办公，以后再也不用担心手机看不了加密文件啦。

信息化时代催生了一批数据防泄密解决方案提供商，同时数据防泄密解决方案也服务于信息化，让客户在满足数据安全的保护需求的同时，也不用牺牲信息化带来的便利。德鼎诚科技专注数据防泄密领域十年，在不断完善加密技术的同时，细听客户心声，以“让客户满意”为宗旨，不仅满足于数据安全的军工级加密保护，而且追求人性化设计，贴合客户的高效率办公需求，让客户用得方便，用得省心。原来只要选对产品，给重要资料加上“锁”也可以如此贴心，还在犹豫什么，重要数据果断上“锁”。