无论哪个行业，企业、机构在运营过程中都涉及到一些敏感数据比如（重要且涉密的电子邮件）。这些信息如果未得到有效保护，将影响数以亿计的平民百姓的利益，并且，可能对企业造成不可估量的损失。

企业在发展的同时，数据泄露已成为全球最常见的网络安全事件之一。在2017年上半年，全球就有19亿条记录被泄或被盗，比2016全年总量（14亿）还多，并且规模越大的企业泄密风险越高，随之带来的损失也就越大。一项有关企业数据泄露事件的研究显示：

◆涉事企业平均损失资金3.47亿美元（包括法律费用、罚款、补救费用和其他费用）。

◆涉事企业股价平均下跌7.5%，平均损失市值54亿美元。

◆涉事企业的股价平均花费46天才恢复到数据泄露之前的水平（当然可能有的企业因此而倒闭）。

一旦企业数据遭到泄露，就不能轻易的恢复，这也是泄露事件更为严重的原因。比如说：小偷偷窃了钱包，还可以归还。但数据失窃就不会这么简单了，因为可能你钱包中的身份证、银行卡、网银、客户、核心技术等，小偷也有一份，甚至可能是很多份。

研究显示，近半数数据泄露(48%)源自恶意攻击或犯罪活动，此类泄露是代价最高昂的，人均损失157美元。27%的数据泄露是人为失误导致，比如说粗心大意的员工或合作商，平均损失在131美元。25%的数据泄露由系统故障所致，包括技术性的和业务过程上的，平均损失在128美元。
然而信息化与全球化的宏观背景下，电子邮件已成为企业数据泄露的根源之一，大约有94%的企业、机构已经意识到了“邮件危机”，但在防止邮件泄露方面仍然没有有效的防护文件加密措施。

数据防泄密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能，并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄，保障信息安全。