云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

（一）文档管理
1. 集中存储
为解决企业文档管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。
2. 细粒度权限体系
系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档加密的安全性。
3. 高效检索
多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。
4. 版本管理
文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键下载。
5. 海量扩容
 为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。
（二）文档安全
       1. 私有云存储架构
云文档安全管理系统基于私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
2. 安全容灾
在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
3. 回收站机制
所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。
4. 日志审计
系统提供完善的安全日志审计功能，对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。
（三）文档协作共享
1. 安全共享
支持自定义类型的各种文档库、知识库，满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。
为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。
2. 在线交流协作
员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
3. 跨部门协作
基于项目需求，可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。
4. 文档锁定
支持文档锁定机制，用户通过锁定文档进行编辑修改工作时，可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。
（四）跨平台支持
 随着移动时代的到来，越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式，它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
支持安全的移动客户端访问方式，用户经身份认证后，能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。
用户无需安装任何软件，只要在有网络的地方，便可随时随地使用浏览器进行访问，文档操作快捷方便。
用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览，提高用户工作效率。